Vedtekter

KUL er et lag for barn, ungdom og voksne på Kolnes. KUL skal jobbe for å gi alle i bygda et variert og interessant fritidstilbud. Gjennom felles innsats for å nå dette målet vil KUL også være med på å styrke samholdet i lokalsamfunnet.

§ 3 Medlemskap

Opptak av nytt medlem skal straks innføres i medlemsprotokoll. Medlemskapet er først gyldig fra den dag første kontingent er betalt. Alle kan bli medlem i laget, så sant man ikke tidligere er utelukket.

Medlemmer kan utelukkes fra KUL dersom medlemmet har brutt lagets vedtekter eller på annen måte motarbeidet laget eller vist uakseptabel oppførsel. Vedtak om utelukking kan gjøres av styret.

§ 4 Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer fra 15 år og opp har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.

§ 5 Kontingent

Årsmøtet fastsetter kontingenten som betales forskuddsvis.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Dersom et medlem blir strøket, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 6 Årsmøtet

Årsmøtet er KULs øverste organ. Årsmøte blir arrangert hvert år og bør holdes innen utgangen av april. Tidspunkt for årsmøte skal gjøres kjent minst en måned før møtet arrangeres. Saker til årsmøtet skal være styret i hende senest to uker før møtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest én uke før årsmøtet.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslista senest en uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når to tredjedeler av de frammøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i samband med godkjenning av sakslista.

§ 7 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet blir ledet av valgt dirigent. Dirigenten trenger ikke være medlem av Kolnes Ungdomslag.

§ 8 Stemmegiving på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminneleg flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal sees på som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig dersom det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmesedlane inneholde det antall forskjellige kandidatar som det skal velges ved vedkommande avstemning. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke-foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene blir sett på som ikke avgidd.

§ 9 Årsmøtet sine oppgåver

Årsmøtet skal:

Behandle Kolnes Ungdomslag og tilhørende undergrupper sin årsmelding
Behandle Kolnes Ungdomslag sitt rekneskap i revidert stand
Behandle innkomne forslag
Fastsette kontingent
Vedta Kolnes Ungdomslag sitt budsjett
Valg av styret i KUL:
1. Leder
2. Kasserer
3. Styremedlemmer
Valg av valgkomite
Valg av revisor
Valg av medlemmer i aktuelle undergrupper med egne poster i budsjettet
1. Leder
2. Medlemmer

§ 10 Ekstraordinært årsmøte

Det kan kalles inn til ekstraordinært årsmøte dersom et flertall i styret eller minst ⅓ av medlemmene krever dette. Møtet skal avholdes innen 3 uker etter at det er krevd, og det skal gjøres kjent i samsvar med gjeldende regler for årsmøtet. Ekstraordinært årsmøte har myndighet til å avsette styret ved mistillit, eller det kan instruere styret i utvalgte saker.

§ 11 Styret

Styret skal bestå av:

Leder
Kasserer
1-3 styremedlemmer

Leder og kasserer bør være over 18 år. Man skal tilstrebe at begge kjønn er representert, og at styremedlemmene kommer fra ulike alderstrinn. Man skal ved valg unngå at alle byttes ut samtidig.

Styret står for den daglige driften av Kolnes Ungdomslag, og plikter å gjøre dette i henhold til Kolnes Ungdomslag sine vedtekter og norsk lov. Styrer plikter å ta hensyn til flertallet blant medlemmene når det gjør sine vedtak, men skal til enhver tid ta sine egne vurderinger ut fra stoda i laget og hva som vil være tenleg i et lengre tidsperspektiv. Styret holder i hovedsak styremøter hver annen måned.

Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Styret, og da særlig kasserer, har et særskilt ansvar for å ta vare på Kolnes Ungdomslag sine verdier, og da særlig ved å sørge for tilstrekkelig forsikring av eiendelene til laget.

Styret skal:

Iverksette årsmøtet sine bestemmelser.
Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/undergrupper/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
Administrere og føre nødvendig kontroll med Kolnes Ungdomslag sin økonomi i henhold til de enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
Representere Kolnes Ungdomslag utad.

Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak blir fatta med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederen sin stemme dobbelt.

§ 12 Grupper

Kolnes Ungdomslag kan organisere sine aktiviteter i ulike grupper/arbeidsutvalg/komitéer. Utenom årsmøtet kan styret opprette nye lavterskel grupper der det er vurdert å være tilstrekkelig grunnlag for å etablere nye aktiviteter / tilbud. Slike grupper bør ha en navngitt leder med ansvar for å sikre dialog med styret.

Etablerte grupper som tilgodeses med egne midler i budsjettet skal ledes av oppnevnte tillitspersoner som står på valg på årsmøtet. Disse gruppene skal bestå av:

Leder
2-5 medlemmer

Gruppene konstituerer seg selv, utarbeider arbeidsinstruks og fordeler arbeidsoppgaver internt. Lederen rapporterer til KUL-styret etter behov.

For gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele Kolnes Ungdomslag, og grupper kan ikke inngå avtaler eller representere Kolnes Ungdomslag utad uten styrets godkjenning.

§ 13 Endring av vedtektene

Endring av vedtektene kan bare gjøres gjennom 2/3 flertall på et ordinært Årsmøte. Stemmerett har kun de oppmøtte medlemmene som har betalt kontingent for inneværende år.

§ 14 Avslutning av laget

Avslutting av laget kan bare gjøres med 2/3 flertall på to følgende årsmøter. Blir laget lagt ned skal lagets verdier deles likt mellom Kolnes grendautvalg og Kolnes grendahus.